Entreprise :
Depuis 25 ans, Cap GRH accompagne ses clients dans la recherche de leurs talents.
La Maison Descaves (Filiale du groupe Roëderer) est aujourd’hui un des dix acteurs les plus influents du négoce bordelais spécialisé dans les Grands Vins de Bordeaux.
Sa force repose sur plusieurs aspects : solidité financière, stock historique et son propre entrepôt, diversité de ses clients professionnels, qualité de ses allocations de Grands Crus Classés, dynamisme commercial et son équipe, d’environ 35 personnes.
Pour poursuivre dans sa volonté d’apporter un service de qualité à ses clients et dans le cadre d’un remplacement, la Maison Descaves recrute un Opérateur de Saisie – Gestionnaire ADV H/F.
Poste & missions :
Sous la responsabilité conjointe de la coordinatrice ADV et de la Directrice Administrative et Financière, vous travaillez en équipe (+/- 4 personnes).
Votre rôle consiste à assurer les missions d’administration des ventes de la Maison Descaves.
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer la saisie de commandes sur les zones France et Export en lien avec les équipes commerciales et logistiques.
- Assurer des contrôles de saisie (TVA / Incoterms etc.)
- Gestion de la facturation : Edition, commande /facture, envoi par courrier (FR) ou emailing (Export), classement, édition des avoirs
- Créer, mettre à jour les données « clients » dans l’outil ID200
- Classer / archiver tous les documents, dans l’optique d’établir une piste d’audit fiable (obligation légale).
- Travailler en collaboration avec l’équipe sur des missions complémentaires en ADV.
- Gestion de la boite mail ADV
- Gestion des litiges, élaboration des avoirs …
Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon le profil, les aptitudes du candidat et les besoins de l’entreprise.
Profil :
- Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans dans une fonction similaire (ADV, opérateur de saisie) dans un environnement exigeant comme celui du négoce en Vin, et idéalement dans un contexte international
- Maitrise de l’outil informatique :
- ID200i et Oeno20 (idéalement)
- Bureautique dont Excel (maitrise avancée)
Au sein d’une société dynamique et à taille humaine, votre rôle, au sein du service ADV, est d’apporter un réel soutien aux équipes internes, commerciale et logistique. Doté de bonnes qualités relationnelles, il vous tient à cœur de faciliter le travail de tous, pour participer à la performance de la société.
La saisie de données fait partie de votre quotidien, vous vous considérez efficace et fiable dans cet exercice. Enfin, une grande rigueur ainsi que de bonnes capacités d’analyse, d’adaptation et d’organisation vous permettront de réussir à mener à bien vos missions et vous épanouir.
Conditions :
Contrat : CDD (avril 2025 à octobre 2025) – Statut Employé
Rémunération : Selon profil
Lieu de travail : Bordeaux
Prise de fonction : Dès que possible
